La Direction des Archives et de la Documentation (DAD)
A ce titre, elle est chargée:
- de constituer, sauvegarder et gérer le patrimoine archivistique et documentaire du ministère ;
- d’appliquer la politique d’archivage et de documentation du ministère en relation avec le centre national des archives ;
- de concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion d’archives en fonction de la réglementation en vigueur et de l’organisation du ministère ;
- d’optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents et les espaces en conséquence, de manière prospective ;
- de veiller au respect des conditions de communication des documents avec pour objectif général de permettre l’accès rapide aux documents ;
- d’opérer le tri et gérer les versements aux administrations en archives, en tenant compte des contraintes légales et des durées d’utilité administrative ;
- de repérer l’information professionnelle utile au ministère et réaliser les résumés signalétiques ;
- d’assurer le catalogage et l’indexation des documents courants avec le langage archivistique approprié ;
- de rechercher et sélectionner l’information et les prestations documentaires appropriées aux besoins d’informations des utilisateurs ;
- de former et accompagner les utilisateurs dans leurs démarches de recherche d’information ;
- d’apporter un appui-conseil en matière de gestion des archives et de la documentation aux services, projets et programmes du ministère.