A ce titre, elle est chargée:

• de constituer, sauvegarder et gérer le patrimoine archivistique et documentaire du ministère ;
• d’appliquer la politique d’archivage et de documentation du ministère en relation avec le centre national des archives ;
• de concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion d’archives en fonction de la réglementation en vigueur et de l’organisation du ministère ;
• d’optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents et les espaces en conséquence, de manière prospective ;
• de veiller au respect des conditions de communication des documents avec pour objectif général de permettre l’accès rapide aux documents ;
• d’opérer le tri et gérer les versements aux administrations en archives, en tenant compte des contraintes légales et des durées d’utilité administrative ;
• de repérer l’information professionnelle utile au ministère et réaliser les résumés signalétiques ;
• d’assurer le catalogage et l’indexation des documents courants avec le langage archivistique approprié ;
• de rechercher et sélectionner l’information et les prestations documentaires appropriées aux besoins d’informations des utilisateurs ;
• de former et accompagner les utilisateurs dans leurs démarches de recherche d’information ;
• d’apporter un appui-conseil en matière de gestion des archives et de la documentation aux services, projets et programmes du ministère.