La Direction des Archives et de la Documentation (DAD)

Article 53 : La Direction des Archives et de la Documentation a pour missions, le traitement, la gestion et la conservation de la mémoire documentaire du ministère.
 
A ce titre, elle est chargée:

  • de constituer, sauvegarder et gérer le patrimoine archivistique et documentaire du ministère ;
  • d’appliquer la politique d’archivage et de documentation du ministère en relation avec le centre national des archives ;
  • de concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion d’archives en fonction de la réglementation en vigueur et de l’organisation du ministère ;
  • d’optimiser les conditions de stockage et de conservation des documents et les espaces en conséquence, de manière prospective ;
  • de veiller au respect des conditions de communication des documents avec pour objectif général de permettre l’accès rapide aux documents ;
  • d’opérer le tri et gérer les versements aux administrations en archives, en tenant compte des contraintes légales et des durées d’utilité administrative ;
  • de repérer l’information professionnelle utile au ministère et réaliser les résumés signalétiques ;
  • d’assurer le catalogage et l’indexation des documents courants avec le langage archivistique approprié ;
  • de rechercher et sélectionner l’information et les prestations documentaires appropriées aux besoins d’informations des utilisateurs ;
  • de former et accompagner les utilisateurs dans leurs démarches de recherche d’information ;
  • d’apporter un appui-conseil en matière de gestion des archives et de la documentation aux services, projets et programmes du ministère.